1980 yılında Anadolu’da küçük bir ilçede doğdu. Yıldız Teknik Üniversitesi’nde Endüstri Mühendisliği, sonrasında da aynı bölümde ve İstanbul Teknik Üniversitesi İşletme Mühendisliği Bölümü’nde yüksek lisans eğitimini tamamladı. 2015 yılında Ankara Üniversitesi İşletme Bölümü’nde doktorasını tamamladı. 2022 yılında doçent oldu. İsviçre ve Malta’da endüstriyel iş psikolojisi üzerine eğitimler aldı. Gelişim yolculuğu, Toyota Türkiye’de devam etti. Organizasyon yönetimi, planlama, verimlilik ve performans yönetimi alanlarında farklı süreçlerde görev aldı. Farklı kademelerde mühendislik ve yöneticilik yaptı. 2018 yılında bir yıl süre ile Birleşik Krallık’ta farklı sektörlerde yalın üretim, Toyota Üretim Sistemi ve insan kaynakları yönetimi alanlarında danışmanlık hizmetleri verdi. Meslek hayatına farklı sektörlerde pek çok yerli ve yabancı kuruluşa eğitim ve danışmanlık hizmeti vererek devam etti. Akademik alanda eğitim ve araştırma faaliyetlerini ise, yalın düşünce, Toyota Tarzı, Toyota Üretim Sistemi, insan kaynakları yönetimi, Japon üretim ve yönetim modelleri ve optimizasyon başlıkları altında sürdürüyor. “Ne mi, niye mi” ve “doğu mu, batı mı” sorularında tercihini, “niye” ve “doğu”’dan yana kullanan Kaya, evli ve iki kız babasıdır.